Choose language

Kululaskut Expensessä

Helppo kuittien ja kululaskujen käsittely mobiilissa ja selaimessa

Tutustu tarkemmin kuinka nopeasti hoidat kululaskut Expensellä!

Ilmainen koekäyttö
Visma.net integraatiot Visma.net integraatiot

Kuitit aina tallessa

Käsittele kuitit ja kululaskut nopeasti mobiilisovelluksella

Kaipaatko yksinkertaisuutta taksi-, edustus-, toimistotarvike- ja muiden kulukuittien käsittelyyn? Voit lähettää kulut hyväksyntään kännykälläsi! Et joudu käyttämään aikaa paperikuittien etsimiseen, kun otat kuvan kuitista Visma Employee-mobiilisovelluksella. Näin kuitit ovat tallessa kululaskun tekoa varten, silloin kuin se sinulle parhaiten sopii.

Käsittele kuitit sähköisesti vaikka tien päällä

Kuittien käsittely ei voisi olla enää helpompaa.

Expense_kuva kuitista

Ota kuva kuitista

Ota kuva kuitista älypyhelimellasi. Tallenna kuitit sähköiseen muotoon helposti ja liitä kululaskuun.

2

Käsittele puhelimellasi

Käsittele kuitti puhelimellasi missä tahansa. Lisää laskulle tai tallenna käteiskuittina.

3

Seuraa hiilijalanjälkeäsi

Seuraa omaa hiilijalanjälkeäsi tien päällä. Liity mukaan kohti vihreämpää tulevaisuutta.
96_orange_mobile_friendly

Kuitit ja kululaskut mobiililla ja selaimella

Kuvaa kuitti Visma Employee sovelluksella, joka tulkitsee kuitin tietoja. Muodosta kululasku ja lähetä hyväksyntään. Kululaskujen teko onnistuu myös selaimella, jonne mobiilisovelluksella kuvatut kuitit välittyvät.

96_orange_retail_4

Luottokortit

Integroimalla yrityksesi luottokortit Expensen kanssa, korttitapahtumat välittyvät automaattisesti järjestelmään. Lisäksi (SEB) Eurocard ja Diners -korteilla on mahdollista hyödyntää digitaalisia kuitteja. Tarjonta täydentyy tulevaisuudessa!

96_orange_buyer

Valuuttakäsittely

Unohda laskukone – voit syöttää kuluja eri valuutoissa ja järjestelmä muuntaa ne euroiksi. Valuuttakurssit päivittyvät Expenseen automaattisesti.

Katso videolta

Helppoa kuittien ja kululaskujen käsittelyä

Katso videolta kuittien käsittely ja kululaskujen syöttö selaimella Expenseen

Usein kysyttyä kululaskuista

Avasimme useimmin kysyttyjä kysymyksiä liittyen Expensen matkalasku-toimintoihin sekä matkalaskujen termistöön.

Kyllä voi, yksittäinen lasku voi sisältää useampia eri kuluja ja liitteitä.
Sama pätee matkoihin ja kilometriveloituksiin.

Taustamääritykset on tehty pääkäyttäjän toimesta, joten esim. tiliöinnit muodostuvat automaattisesti laskulla käyttämääsi kulu- tai korvauslajiin perustuen.

laskujen hyväksyntä mobiilissa ja koneella

Laskujen hyväksyntä

Expensellä matka- ja kululaskujen hyväksyntä on nopeaa ja helppoa

Laskujen hyväksyjänä saat ilmoituksen hyväksyntään lähetetyistä matka- ja kululaskuista automaattisesti.

Ripeää laskujen tarkastusta ja hyväksyntää

Laskujen hyväksyjänä saat ilmoituksen hyväksyntään lähetetyistä matka- ja kululaskuista automaattisesti. Matka- ja kululaskujen tarkastus käy helposti mobiilisovelluksella tai selaimella. Hyväksynnän jälkeen laskut ovat maksettavissa. Käyttäjät voivat seurata helposti omien laskujen käsittelyn etenemistä.

96_orange_sent (1)

Automaattinen hyväksyntäkierto

Laskut kiertävät hyväksyntämääritysten mukaisesti. Voit määritellä hyväksyjille sijaisia loma-ajalle.

96_orange_mobile_friendly

Hyväksyntä mobiilisti

Hyväksy laskuja mobillisovelluksella tai selaimella.

96_orange_report_work_hours_4 (1)

Ilmoitukset ja muistutukset

Saat ilmoituksia ja muistutuksia tarkastettavista laskuista.

Katso videolta

Nopea laskujen hyväksyntä

Katso videolta miten laskujen hyväksyntä tapahtuu Expensessä

Usein kysyttyä laskujen hyväksynnästä

Laskun hyväksyjä voi muuttaa tiettyjä tietoja, kuten virheellisen kululajin.

Ketjumääritykset voidaan tehdä muun muassa seurantakohteisiin perustuen. Hyväksyntäketjussa voi olla yksi tai useampia vaiheita.

Asiakkaiden suusta

Liity tyytyväisten asiakkaidemme joukkoon

  1. Kotimaan ja ulkomaan päivärahoja ei tarvitse tarkastaa itse, vaan ohjelmisto antaa päivärahan oikean euromäärän ja laskee nämä matkustusajan perusteella automaattisesti oikein.

    Riitta-Stiina Salovaara

    Narvi Oy

  2. Kyllähän matkalaskujen tekeminen ohjelmistolla on nopeampaa ja varmempaa. Visma.net Expense onhelppokäyttöinen jajoustava matkalaskuohjelma.

    Anne-Mari Keskitalo

    Viessmann Oy

  3. Oman työni kannalta Expensestä on iso hyöty ja järjestelmä säästää aikaani todella paljon. Siinä ajassa, kun veisin viisi matkalaskua manuaalisesti taloushallinnon järjestelmään, saan siirrettyä sinne koko ison tiedoston

    Kerstin Murd

    Renta Group Oy

Haluatko kuulla lisää Expensestä?

Voit pyytää tarjousta tai kysyä asiantuntijoiltamme lisää ohjelmistosta ja palveluistamme.

 

Asiantuntijamme saat kiinni puhelimitse, sähköpostitse tai täyttämällä viereisen lomakkeen.

Ma-pe klo 9-11 ja 12-16
+358 9 4256 2230

myynti.vam@visma.com

Ohjelmiston käyttöön liittyvissä asioissa, olethan yhteydessä sovellustukeen.